2. Tävlingskriterier– de tre bedömningsområdena
Juryn bedömer generellt tre områden
- 1
Vad skulle ni åstadkomma?
Vad skulle förändras – och för vem?
- 2
Hur gjorde ni?
Vad var idén och hur aktiverade ni den?
- 3
Vad åstadkom ni – och vilket värde skapade det?
Vad blev annorlunda – och vad betyder förändringen?
Undantag: I Årets Kreativa, Årets Innovativa, Årets Hantverk och Expo bedöms inte område 3 – effekt.
Öppna gärna tävlingsplattformen (länken överst till höger) i en andra flik, så kan du fylla i formuläret samtidigt som du läser fördjupningen här.
Nedan hittar du en fördjupning med konkreta råd och exempel i de tre områden som juryn bedömer. De exakta frågorna och teckengränserna för ditt bidrag finns under din kategori.
Bedömning område 1
Vad skulle ni åstadkomma?
Vad skulle förändras – och för vem?
Beskriv utgångsläget, vilka ni ville påverka och varför ni valde just den här lösningen. Gör tydligt vad ni ville förändra och vilka mål ni satte upp.
Bedömning område 2
Hur gjorde ni?
Vad var idén och hur aktiverade ni den?
Visa konceptet och den röda tråden. Beskriv hur aktivering och kommunikation genomfördes före, under och efter – och hur de valda kanalerna samspelade.
Bedömning område 3(för berörda kategorier)
Vad åstadkom ni – och vilket värde skapade det?
Vad blev annorlunda – och vad betyder förändringen?
Koppla tillbaka till det ni ville åstadkomma. Skilj på direkta utfall och faktisk förändring, visa hur ni vet det och vilket värde förändringen skapade.
Sambandet är det viktigaste
Ett starkt bidrag börjar inte med att beskriva allt ni gjorde. Det börjar med att förklara vad ni skulle åstadkomma – och avslutas med vad ni faktiskt åstadkom. Sambandet mellan de två eller tre områdena är det som juryn fokuserar på – att allt hänger samman.
Vill du fördjupa din kunskap?
SES Effektguide är grunden för kunskap om hur vi säkrar effekt inom sponsring, event och expo.
Vill du fördjupa din kunskap för att bättre förklara er effekt i ansökan, eller vill du bara öka din förståelse? Här hittar du kompletterande stöd: SES Effektkub, Aktiveringscirkel och fördjupning om resultat, effekt och värde.
Fördjupning och exempel – bedömning område 1
Vad skulle ni åstadkomma?
Vad skulle förändras – och för vem?
Juryn känner inte till ert företag, er situation eller ert bidrag sedan tidigare – vare sig det handlar om ett sponsorskap, ett event, en monter, en destination, ett hantverk eller ett arbete över tid. När de läst den här delen ska de förstå varför bidraget behövdes, vilka ni ville påverka, varför just den här lösningen var relevant och vilken förändring ni ville skapa.
Det här var vår utgångspunkt → de här ville vi påverka → därför valde vi den här lösningen → det här skulle förändras → så här stor förändring ville vi skapa.
Sammanfatta på två rader vad ni skulle åstadkomma
Börja med kärnan. Om ni bara fick säga en sak om varför bidraget fanns – vad skulle det vara? Försök beskriva förändringen ni ville skapa, inte vad ni skulle göra.
- Exempel: ”Vi ville öka kännedomen bland 18–25-åringar och få fler i målgruppen att överväga vårt varumärke.”
- Snarare än: ”Vi ville synas i ett relevant sammanhang och skapa engagemang.”
- De två raderna hjälper juryn förstå resten av bidraget. Ni får utveckla i punkterna som följer.
Beskriv utgångsläget
Vad var det som gjorde att bidraget behövdes? Beskriv bara den bakgrund som är viktig för att förstå bidraget.
- Det kan exempelvis vara att varumärket var svagt i en viss målgrupp, att ni behövde förändra bilden av företaget, nå en ny marknad, stärka kundrelationer, fylla en mässmonter med rätt besökare eller skapa nya affärsmöjligheter.
- Berätta också kort vad juryn behöver veta om sammanhanget – rättigheten, eventet, platsen eller uppdraget – bara det som hjälper juryn förstå varför detta var en relevant utgångspunkt.
- Sponsring inom idrott eller kultur: varför formade företaget eller varumärket och rättigheten ett avtal? Vilka möjligheter såg ni och vad ville och behövde ni gemensamt åstadkomma? Beskriv nyttan för båda parter.
- Årets Rättighet: beskriv era tillgångar, målgrupper och insikter, hur ni utvecklade erbjudandet till partners och vad partnerarbetet skulle bidra till för både er och dem.
- Destination och lokala evenemang: vad behövde platsen, invånarna, besökarna eller de lokala verksamheterna? Mässarrangemang: vad behövde besökare, utställare och branschen få ut av mötet?
Vilka ville ni nå eller påverka?
Beskriv de människor eller grupper som var viktigast för bidraget och vad ni visste om dem som påverkade era val. Det kan vara kunder, besökare, medarbetare, partners, invånare eller en bransch.
- Insikterna kan komma från undersökningar och data, men också från kundkunskap, tidigare erfarenheter eller andra relevanta insikter.
- Det viktiga är inte hur avancerad insikten är. Juryn behöver förstå varför bidraget var relevant för just de människor ni ville påverka.
- B2B: vilka beslutsfattare, kunder eller partners var viktiga och vilka behov hade de? Internt: vilka medarbetare behövde förstå, känna eller göra något annorlunda? B2C: vilken konsumentgrupp ville ni påverka och vad visste ni om deras val?
Varför valde ni just den här lösningen?
Juryn vill förstå varför just ert grepp var en bra lösning på uppgiften – ett sponsorskap, ett event, en monter, ett destinationsarbete, ett hantverksmässigt utförande eller ett arbete över flera år.
- Vad fanns i just detta sammanhang – rättigheten, formatet, målgruppen, miljön eller associationen – som gjorde valet relevant?
- Vad kunde lösningen bidra med som ni annars hade haft svårt att skapa? Exempelvis möjligheten att möta en viss målgrupp, skapa engagemang, bygga relevanta associationer, erbjuda upplevelser eller skapa en annan typ av relation än genom traditionell kommunikation.
- Handlar bidraget om långsiktighet: varför var det rätt att bygga vidare år efter år? Handlar det om hantverk eller kreativitet: varför var just det utförandet eller idén avgörande?
- Idrott och kultur: vad gjorde just laget, föreningen, profilen, musiken eller kulturupplevelsen relevant för målgruppen och varumärket – exempelvis passion, gemenskap, associationer eller tillgång till en specifik målgrupp?
- Ambassadörskap: varför var just personen eller gruppen rätt? Beskriv den trovärdighet, kompetens, association eller relation till målgruppen som ni ville ta vara på.
- Expo: vilken uppgift skulle montern eller utställningen lösa och varför var det fysiska mötet rätt format? Internationellt: beskriv marknaden, målgruppens förutsättningar och varför ert grepp var relevant där.
Vilken effekt ville ni skapa?
Det här är den viktigaste delen. Precisera vilken effekt ni ville skapa – vad som skulle förändras som en följd av bidraget. Använd gärna Effektkuben som stöd.
- Ett bidrag kan bidra till flera saker. Prioritera det som var viktigast för just er – ni behöver inte visa effekt inom alla områden.
- I kategorier där effekt inte är huvudbedömning handlar det i stället om vad ni ville uppnå med idén, upplevelsen eller utförandet.
- Om samhällsnytta var en viktig del: beskriv den på samma sätt som annan effekt – vad ville ni faktiskt förändra? Det viktiga är inte att ni gjorde en god eller hållbar aktivitet, utan vilken förändring aktiviteten skulle bidra till.
Vad ville ni åstadkomma – vilka konkreta mål satte ni upp?
Gör effekten ni ville skapa så konkret att det går att följa upp. Ange relevanta siffror, målnivåer eller andra tydliga mått för hur ni skulle bedöma om ni lyckades.
- öka kännedomen från 35 till 45 procent
- öka andelen som överväger varumärket med 5 procentenheter
- skapa 300 kvalificerade leads
- öka försäljningen i en viss målgrupp
- få 1 000 fler barn och unga att delta i en aktivitet
- förbättra ett relevant mått jämfört med föregående år
- Samma princip gäller samhällsnytta. Poängen är att göra tydligt hur ni på förhand tänkte avgöra om bidraget hade åstadkommit det ni ville.
- Exempel på möjliga mål – inte krav: ett B2B-event kan sikta på 30 kvalificerade möten och 10 nya affärsmöjligheter inom tre månader. Ett internt event kan sikta på att öka andelen medarbetare som förstår den nya strategin från 50 till 80 procent.
- Kultursponsring: exempelvis öka andelen i en ny målgrupp som förknippar varumärket med kreativitet. Idrottssponsring: exempelvis stärka preferensen hos supportrarna. Ange er egen utgångspunkt och målnivå.
- Rättighet: exempelvis utveckla ett erbjudande som möter partners behov och stärker verksamheten. Destination eller evenemang: exempelvis fler återbesök eller ökad lokal affärsnytta. I Samhällsengagemang och de hållbara kategorierna behöver både samhällsnyttan och affärsnyttan vara tydliga.